Bagi kalian operator satuan pendidikan ataupun operator yayasan wajib banget nih daftar Google Workspace For Education karena produk dari Google yang satu ini dikhususkan untuk sekolah, pengajar dan tenaga pendidik dan memiliki banyak benefit.
Benefit yang diberikan sendiri sangatlah cocok bagi satuan pendidikan untuk menunjang kegiatan belajar mengajar seluruh siswa baik secara offline maupun secara daring. Pada artikel kali ini kami akan memberikan informasi dan tutorial daftar Google Workspace For Education bagi kalian satuan pendidikan.
Apa Itu Google Workspace For Education?
Google Workspace For Education atau saat ini menjadi Google Workspace For Education Fundamentals merupakan sebuah layanan Google Workspace yang dikhususkan serta di optimalisasikan untuk seluruh satuan pendidikan yang memiliki fitur alat lengkap serta benefit bagi dunia pendidikan.
Pada edisi terbaru ini Google workspace for education menambahkan fitur Kompabilitas yang merupakan dukungan dokumen microsoft dalam laporan keaslian serta fitur bahasa yang sementara tersedia untuk bahasarumania, belanda, polandia, hindi, tahiland dan tagalog.
Apa Kelebihan Google Workspace For Education ?
Tentunya kalian akan bertanya apa sih kelebihannya jika menggunakan Google Workspace For Education untuk satuan pendidikan. Untuk itu pada artikel ini kami akan memberikan beberapa kelebihan dari edisi ini bagi satuan pendidikan.
Layanan Email Domain Terintegrasi
Kelebihan pertama adalah satuan pendidikan bisa menggunakan alamat email dengan menggunakan domain satuan pendidikan ( contoh email@satuanpendidikan.sch.id / .ac.id ) yang terintegrasi langsung dengan layanan email Google yaitu Gmail.
Dengan terintegrasinya dengan layanan gmail maka setiap pengguna cukup melakukan login ke gmail menggunakan alamat email satuan pendidikan pada perangkat komputer maupun laptop dan juga pada perangkat seluler android.
Layanan Google Drive
Pada edisi ini juga terdapat fitur Goolge drive yang merupakan layanan penyimpanan online yang tanpa batas (unlimited) sesuai dengan ketentuan dan syarat yang ditetapkan.
Dengan adanya fitur ini tentunya menyimpan tugas ataupun file lainnya sangatlah mudah baik melalui perangkat komputer/laptop juga bisa digunakna secara langsung pada smartphone.
Layanan Google Classroom
Dengan menggunakan Google Classroom, satuan pendidikan dapat membuat kelas secara online yang memungkinkan kegiatan belajar mengajar dilakukan secara daring.
Layanan Google Meet
Dengan menggunakna Google Meet, pendidik dan siswa dapat terhubung langsung melalui video call secara bersamaan.
Layanan Google Chat
Dengan adanya fitur ini memungkinkan guru dan siswa terhubung langsung melalui chat.
Fitur Aplikasi Google Workspace For Education
Untuk membantu dalam kegiatan belajar mengajar, Google telah memberikan banyak pilihan aplikasi yang dapat digunakan pada edisi ini, adapun aplikasi yang dapat digunakan sebagai berikut;
- Google Dokumen
- Google Slides
- Google Sreadsheet
- Google Drive
- Google Formulir
- Google Classroom
- Google tugas
- Gmail
- Google Meet
- Google Chat
- Google Keep
- Google kalender
Selain itu bagi operator satuan pendidikan juga mendapatkan akses panel admin yang dapat digunakan untuk menambahkan, menghapus, mereset sandi untuk pendidik dan siswa juga staff.
Pilihan Paket dan Biaya
Pada Google workspace For Education ini terdapat 4 pilihan yaitu Fundamentals, Standart, Teaching dan learning Upgrade, Education plus dimana pada pilihan diatas dimulai dengan gratis dan berbayar.
Untuk biaya berlanggannya paket selain fundamentals sendiri tidak diberkian secara langsung melainkan satuan pendidikan harus menghubungi bagian penjualan.
Syarat Mendaftar Google Workspace For Education
Untuk melakukan pendaftaran edisi ini maka kalian wajib memenuhi persyaratannya terlebih dahulu agar nantinya dapat disetujui, adapun persayaratannya sebagai berikut;
- Sekolah dasar, sekolah menengah pertama, sekolah menengah atas dan perguruan tinggi
- Satuan pendidikan telah terdaftar secara resmi di Kemdikbud
- Memiliki domain satuan pendidikan
- Melakukan Pendaftaran
Setelah kalian memastikan persayaratan diatas terpenuhi maka selanjutnya adalah melakukan pendaftaran dengan langkah dibawah ini;
Cara Daftar Google Workspace For Education
Kunjungi Laman Google workspace For Education
Langkah pertama adalah mengunjungi laman resmi workspace untuk pendidikan pada url https://edu.google.com/intl/ALL_id/
Setelah kalian mengunjungi link diatas maka kalian akan diarahkan kelaman workspace khusus pendidikan. Klain bisa membaca informasi terkait edisi ini terlebih dahulu agar memahaminya pada laman tersebut.
Apabila sudah membacanya maka langkah selanjutnya adalah klik tombol Mulai Menggunakan Google Workspace For Education.
Pilih Edisi
Setelah klik tombol diatas maka kalian akan diarahkan kelaman perbandingan edisi. Pada tutorial ini kami memilih edisi fundamentals yang gratis. Untuk memulainya silahkan klik tombol Mulai Secara Gratis.
Proses Pendaftaran
Pada proses pendaftaran ini terdapat beberapa tahap, adapun tahapannya sebagai berikut.
Masukan Informasi Satuan Pendidikan
Pada tahap ini kalian akan diminta untuk memasukkan informasi nama institusi, jumlah siswa dan staff, tingkat pendidikan dan wilayah atau negara institusi kalian berada.
Silahkan isi sesuai dengan kenyataan yang ada pada institusi kalian kemudian klik tombol Berikutnya
Masukkan Informasi Kontak
Pada tahap kedua kalian akan diminta untuk memasukkan informasi kontak kalian mulai dari nama depan, nama belakang, alamat email dan nomor hp.
Silahkan isi kolom yang diminta kemudian klik tombol Berikutnya
Informasi Domain Insitusi
Pada tahap ketiga kalian akan ditanya apakah kalian memiliki domain. Jika memiliki silahkan klik tombol Ya, Saya memiliki domain yang dapat digunakan.
Namun jika belum memiliki silahkan klik tombol Tidak, saya memerlukan domain untuk membeli domain.
Setelah itu kalian akan diminta untuk memasukkan nama domain yang kalian miliki dan klik tombol Berikutnya
Siapkan Domain
Pada langkah keempat kalian akan diminta untuk menyiapkan akun domain. Silahkan masukkan nama domain dan klik tombol Berikutnya.
Setujui Syarat dan Ketentuan
Pada tahap kelima kalian wajib membaca dan menyetujui syarat dan ketentuan layanan Google Workspace For Education kemudian klik tombol Saya Setuju.
Masukkan Nama Pengguna
Pada tahap keenam kalian akan diminta untuk memasukkan nama pengguna serta password yang berguna untuk login nantinya. Silahkan masukkan nama pengguna beserta password kemudian ceklist recaptcha dilanjutkan klik tombol Setuju dan Lanjutkan.
Masuk Ke Konsol admin
Tahap ketujuh adalah masuk ke konsol admin dengan klik tombol Lanjutkan ke Konsol admin
Setelah itu kalian wajib memverifikasikan domain kalian dengan cara menghubungkan domain kelayanan Google workspace For Education dengan mengikuti langkah yang diberikan.
Melengkapi Persyaratan Dokumen
Setelah memverifikasikan domain maka langkah selanjutnya adalah melengkapi dokumen persyaratan dengan membalas email masuk dari team Google Workspace For Education.
Adapun dokumen yang harus kalian kirim yaitu :
- Situs resmi pendidikan
- Foto atau fotocopy dokumen akreditas resmi lembaga
- Nama Anda, email kontak (tidak terkait dengan akun Google Workspace), dan jabatan/peran/afiliasi dengan institusi pendidikan Anda
Setelah kalian mengirimkan dokumen tersebut maka kalian wajib menunggu proses verifikasi dari pihak Google Workspace For Education apakah satuan pendidikan kalian memenuhi persyaratan atau tidak.
Adapun seluruh informasi akan diberikan melalui alamat email terdaftar.
Itulah tadi Tutorial Daftar Google Workspace For Education Yang dapat update.or.id berikan. Semoga membantu kalian.
